Удаленная работа: как все успеть и сохранить нервы

Работодатели любят работников на полный день и на территории работодателя. Однако работник нынче пошел такой, что его уже не впечатлишь ни уютным офисом в шаговой доступности от метро, ни даже кулером, кофе и горячими обедами. Удаленка захватывает мир, и неутомимые молодые мамы вовсю строчат репортажи в дневной сон ребенка и вносят редакторскую правку, ожидая чад с урока в музыкалке.
Советы о том, как выжить в этой новой реальности, тоже становятся популярны. На днях мне попалась на глаза одна из многочисленных заметок и… вызвала ироническую улыбку. Требуйте фидбэк от начальства, — советовал ее автор. Как будто от начальства можно что-то потребовать.
Но поскольку, так вышло, что работать удаленно я сама начала в те времена, когда и слова-то такого не было, в ответ возник собственный список рекомендаций. Делюсь.
Все вопросы, связанные с удаленкой, можно условно поделить на две группы — то, что касается внутреннего настроя, и то, что касается рабочего процесса. Еще, пожалуй, есть ряд моментов где-то между первым и вторым.
Начнем по порядку.
Я работаю
Или работа, или отдых. Словосочетание удаленная работа очень любят иллюстрировать одной и той же картинкой: на белоснежном песке пляжа, у самой кромки синей, как небо, воды, лежит ноутбук, а над ним лениво шевелят листьями пальмы… Так вот, готовьтесь: или работаю, или отдыхаю. И если работаю, это значит, что ни моря, ни пальм для вас не будет, даже если вы действительно выйдете с ноутбуком на пляж.
Зато прямо на этом пляже будет у вас планерка, вебинар и гора рабочей переписки. А гораздо вероятнее, что вместо пальм и песка в вашем графике появятся опции просмотреть рабочую группу, пока я не вылетела из wi-fi или успеть ответить на звонок между поездами метро. Ведь оттого, что вы находитесь далеко от офиса, объем ваших обязанностей не уменьшился.
Зато ощутимо изменился тайм-менеджмент.
Про рабочее время и внешние вторжения. Если в вашей конторе есть нормированный рабочий день, а у вас — определенный круг довольно механических обязанностей, для которых неважно, как далеко от офиса находитесь в данный момент вы с компьютером, — поздравляю, вы счастливица.
Потому что если с девяти до пяти вы, например, отвечаете на звонки, то в пять-ноль-одну это — точно закончится.
Гораздо сложнее, если задания у вас автономные, как говорится, иди и возвращайся с результатом. В этом случае тайм-менеджмент зависит всецело от вас.
Оно, конечно, хорошо бы, бодренько подняться на заре и за два часа переделать недельный объем работы, но обычно бывает наоборот. Ваше задание будет лежать на столе немым укором, а вы — ходить вокруг, отчаянно пытаясь сосредоточиться. Круг — и тут на кухне закипает чайник, еще круг — и холодильник (точнее, его содержимое) вновь отчаянно манит вас на кухню.
Потом звонят из школы, где учатся дети, с потолка начинает капать, а в дверь стучит соседка, которой срочно понадобился телефон сантехника и пачка соли. Время ланча сменяется временем обеда, задание по-прежнему остается невыполненным, и удаленная работа, точно по пословице, превращается в круглосуточную.
Если события развиваются подобным образом постоянно, подумайте, подходит ли удаленный режим именно вам. Причем отсутствие силы воли и хроническое неумение сосредоточиться вдали от начальства могут быть поправимой половиной беды.
Обстоятельством совсем непреодолимой силы оказываются пожилые родственники и маленькие дети. Объяснить первым, что вы работаете, а не просто весь день сидите за компьютером, все-таки иногда получается. Разговаривать со вторыми — бесполезно.
Таким образом ваш рабочий день непременно удлинится на прямо сейчас помоги мне достать коробку с антресолей и мама, мы сегодня учили стих. Если станет совсем невмоготу — сбегáйте из дома в ближайшее кафе с wi-fi.
Или, увы, переносите рабочие часы на ночь.
Я и другие
Дальше переходим к рабочим моментам, но все-таки еще с личной стороны.
Режим удаленной многозадачности. Зачастую общение с удаленным начальством напоминает переговоры с космическим кораблем: прием — и звук несколько часов летит в одну сторону. А потом столько же — возвращается.
Да, на видеоконференциях и планерках связь бывает моментальной, но при обсуждении каких-нибудь деталей, такие длинноты неизбежны — ведь, кроме вашего вопроса, начальство занято чем-то еще. И очень даже плотно занято.
Основная задача в таких ситуациях — не накручивайте себя. Вам не ответили не потому, что вас не принимают всерьез или недооценивают, — просто заняты.
Вариант письмо потерялось в почте/ тема затерялась в рабочей группе тоже возможен.
Научитесь нескольким вещам:
1) помнить, что у вас на повестке одновременно висит несколько задач разной степени готовности
2) вежливо и ненавязчиво напоминать о себе, если ожидание слишком затянулось, а сроки опасно приближаются к дедлайну
3) моментально переключаться между задачами в режиме: это пока оставляем и быстро доделываем то. Без обид, ничего личного, просто ваши задания — это часть большого пазла, остальные части которого вы не видите
4) и еще одно, главное: давайте обратную связь, ничего и никогда не делайте без согласования.
Да, проблема предполагаемой статьи может оказаться совершенно не такой, как она виделась изначально. Вас может посетить идея иллюстрации, гениальной, но совершенно не такой, как планировалось на худсовете. Учебный процесс вполне может потребовать больше времени, когда вы просиживаете с учеником в скайпе лишние часы.
Все возможно. Но предупредите об этом начальство и заказчика, чтобы не столкнуться с ситуацией, когда ваш добросовестный, но не вполне ожидаемый труд не оценят и не оплатят.
В конце концов, бюджет проекта — это тоже часть пазла, который вы не видите полностью.
Личное время. Разумеется, существует некий оптимум между вашими личными границами и важностью задачи. Если вы журналист, и в стране случилось большое ЧП, требующее срочных публикаций, просьба начальства выйти на работу в выходные — вполне нормальна.
А вот в четыре утра в ультимативной форме требовать немедленно обсудить детали отделки на платье, которое должно быть готово через месяц, — это извините, перебор. Если, конечно, ваш договор не предполагал круглосуточного графика дежурств с ночными сменами.
Другие и я
И о производственном.
Про голосовое общение. Все сборники советов для удаленных сотрудников справедливо отмечают: в текстовом общении, какое часто бывает в рабочих группах, теряется интонация так человека можно неверно понять или истолковать.
Поэтому важные моменты и тонкости заданий проговаривайте с начальством голосом.
Но есть еще одна тонкость: начальство тоже, как правило, живет в ситуации многозадачности, только задач у него не пять, как у вас, а пять, умноженное на число сотрудников. Итог: то, о чем вы так душевно поговорили голосом, в общей суматохе можно запросто забыть.
Выход: пообщались? По итогам этого общения напишите краткую записку с пунктами и уточните, правильно ли вы все поняли. Требовать фидбэка нельзя, увы.
Но, по крайней мере, у вас на руках останется письменно зафиксированный вариант вашего задания, хотя бы неподтвержденный.
Про общение в почте. Средств для удаленного общения сейчас много: рабочая группа, рабочая почта, мессенджеры, какие-нибудь специальные органайзары, текстовый скайп. И прочая, и прочая.
Иногда в рабочем запале очень хочется открыть первое, что под рукой было, и написать что-то вроде: В том договоре, который мы сегодня утром два часа обсуждали, восьмой подпункт тринадцатого пункта должен выглядеть иначе. И где-нибудь через сутки, глядя на этот обрывок, начальство будет мучительно вспоминать, с кем и какие именно пункты и подпункты оно имело несчастье обсуждать.
А еще дня через два вы не вспомните этого и сами.
Поэтому правило: одну проблему обсуждаем в одном месте: в почте — значит, в почте. Лучше — единой веткой, в которой была бы видна вся история вопроса. В скайпе — значит, в скайпе.
Хорошо, если у вас вообще будет 2 излюбленных места для обсуждения — основной вариант и запасной, потому что необходимость собирать куски обсуждения из всех мест тоже сильно убивает время. И еще — маленький лайфхак: даже в этих двух местах не дублируйте сообщения полностью.
Если вы что-то написали в группе, и вам долго не отвечают, пошлите почтой ссылку. Если написали развернутое письмо в почту, — оговоритесь в группе, что оно там лежит.
В противном случае создается впечатление, что у вас не одна, а две разные проблемы, каждую из которых надо решать заново. Экономьте не только свое время, но и время окружающих.
Иначе их удаленная работа тоже грозит превратиться в круглосуточную.
adminОтзывы (через Facebook):
Оставить отзыв с помощью аккаунта FaceBook:
7 самых распространенных предубеждений против российских туристов за рубежом...
12 04 2021 23:56:14
Гипотония при сахарном диабете Какое давление при сахарном диабете? Повышение артериального давления подразумевает получение цифр свыше, чем 140/90 мм рт....
10 04 2021 21:59:16
Артериальная гипертензия при беременности Артериальная гипертензия при беременности По статистике, артериальная гипертензия при беременности встречается у...
08 04 2021 9:40:38
Брадикардия первая помощь Первая помощь при приступе брадикардии Приступ брадикардии может случиться в самый неподходящий момент — узнайте заранее как...
07 04 2021 2:35:20
Артериальная гипертензия что это такое лечение Гипертензия - что это за заболевание, причины возникновения, симптомы, диагностика, степени и лечение Чтобы...
06 04 2021 12:38:29
Какую еду из all inclusive лучше не пробовать...
03 04 2021 12:51:16
Эссенциальная первичная гипертензия что это такое Эссенциальная артериальная гипертензия Эссенциальная гипертензия (первичная гипертензия, эссенциальная...
02 04 2021 17:43:51
Гипотония желудка лечение народными средствами Гипотонус желудка Если желудочные мышцы теряют тонус, нарушается процесс пищеварения, пища долго не выходит...
01 04 2021 4:29:25
Эски-Кермен в Крыму: история, описание, фото...
31 03 2021 2:52:47
Полоска: полнит, стройнит, укорачивает, удлиняет...
30 03 2021 2:39:40
Церковь Сергия Радонежского в Нижнем Новгороде...
29 03 2021 14:12:57
Стиль сафари – вызов каменным джунглям...
26 03 2021 14:36:52
Инфаркт почки симптомы лечение Инфаркт почки – что это такое? Инфаркт почки – это вариант ишемической болезни почек, который развивается на фоне...
25 03 2021 14:40:14
Лечение гипертензии народными средствами Болезнь артериальная гипертензия и средства народного лечения В современном мире артериальная гипертензия по...
24 03 2021 15:50:40
Новая Ратуша в Мюнхене: история, описание, фото...
23 03 2021 8:13:49
Достопримечательности Бразилии: список, описание, фото...
22 03 2021 10:32:33
Гипотония лечение медикаментозное у пожилых Гипотония у пожилого человека Гипотония — состояние постоянного пониженного артериального давления. Гипотония...
21 03 2021 2:40:23
Рисуем воробья, или Парализующий страх воспитателя...
18 03 2021 3:56:57
Разновидности уколов в живот для похудения, их состав и принцип действия. Используемые методики и перечень популярных препаратов. Возможные осложнения и...
17 03 2021 6:12:36
Мы поговорим о том, какое влияние оказывает зеленый чай на артериальное давление человека – снижает ли он его или повышает. Объясним, можно ли пить при высоком АД горячий и крепкий напиток, а также добавлять ли в него лимон, сахар, мед, молоко и другие добавки....
16 03 2021 9:51:58
Какие уловки для обмана туристов часто используют мошенники в Турции...
15 03 2021 19:47:44
Чем опасна синусовая аритмия сердца Опасность и последствия синусовой аритмии Проблемы с сердцем сегодня волнуют все большее число людей. Плохая экология,...
14 03 2021 11:35:23
Почему Мадейра - это остров вечной весны...
13 03 2021 23:37:20
Мы поговорим о том, какие травы можно пить для снижения повышенного холестерина в крови человека. Объясним, какие сборы эффективно очищают сосуды от бляшек и тромбов....
12 03 2021 8:34:39
Как бороться с гипотонией в домашних условиях Как бороться с гипотонией в домашних условиях Гипотония, или низкое кровяное давление, встречается довольно...
11 03 2021 2:45:35
Почечная гипертензия лечение Почечная гипертензия: симптомы и лечение Почечная гипертония — нарушение функционирования почек, связанное с задержкой крови,...
10 03 2021 11:28:12
Упражнение гипертензия в домашних условиях Как делать гиперэкстензию в домашних условиях Надо убрать живот, подкачать ягoдицы, выпрямить спину? В этом...
09 03 2021 20:27:36
Какие лечебные свойства расторопши для всего организма, особенно - печени, как её принимать в шроте, порошке из семян, масле, отваре, противопоказания в лечении...
08 03 2021 14:22:19
Соборы и храмы (церкви) Санкт-Петербурга: список...
07 03 2021 16:41:55
Систолическая аритмия что это Систолическая аритмия Саратовский государственный медицинский университет им. В.И. Разумовского (СГМУ, СМИ) Уровень...
06 03 2021 3:32:39
Анаприлин при аритмии Анаприлин в борьбе с аритмией Для избавления от аритмии лучшего всего принимать лекарственное средство “Анаприлин”, так как оно...
05 03 2021 0:53:22
Несчастная любовь - проклятие или благословение...
04 03 2021 20:50:36
Гипотония и курение Сигареты и давление: как влияет никотин на АД Всем известно, что курить вредно, однако масштабы этого вреда мало кто осознает в полной...
03 03 2021 7:21:37
Что делают при инфаркте в реанимации Как долго лежат в реанимации после инфаркта и на сколько дают больничный? Основная цель пребывания пациента с...
28 02 2021 0:55:23
Секреты гладких ножек: депиляция воском...
27 02 2021 0:24:58
Почему шелушится кожа на лице? Данное явление влекут за собой множество причин, факторов, заболеваний различной этиологии. С некоторыми можно справиться самостоятельно, но другие требуют вмешательства врачей....
26 02 2021 8:13:27
Какой пульс при инфаркте Особенности пульса у пациентов при и после инфаркта Заболевания сердца сопровождаются изменениями всех органов и систем,...
25 02 2021 12:40:20
Почему туристам нужно быть предельно осторожными на Острове Обезьян в Нячанге...
24 02 2021 2:51:58
Понравилась статья ? Следите за новыми идеями и полезными статьями об отдыхе в нашем канале. Подписывайтесь на нас в Яндекс.Дзене. Подписаться. Одежда –......
23 02 2021 10:26:28
Уход за раной после удаления родинки — это важный этап восстановления после проведенной операции. Чем ответственнее человек подойдет к этому вопросу, тем больше шансов на успешное заживление и восстановление. Необходимость правильн......
21 02 2021 8:47:32
Как безопасно лечить низкий гемоглобин при беременности, какие причины и симптомы его проявления, что применять: таблетки или натуральные препараты (Гемобин)...
20 02 2021 20:51:34
Храм Посейдона на мысе Сунион: история, описание...
18 02 2021 11:19:43
Умеренная внутричерепная гипертензия Внутричерепная гипертензия Головная боль может быть симптомом многих тяжелых заболеваний. Внутричерепная гипертензия...
17 02 2021 5:50:19
Постоянная мерцательная аритмия продолжительность жизни Каков прогноз и продолжительность жизни при мерцательной аритмии? Мерцательная аритмия – это...
15 02 2021 20:32:35
Народные методы лечения гипертонии Лечение гипертонии народными средствами в домашних условиях - самые эффективные с травами, соками и медом Многие люди...
14 02 2021 13:13:42
Как быстро избавиться от веснушек на лице с помощью народных средств, масок, обертываний. Как отбелить веснушки косметологическими процеДypaми, аптечными препаратами, Профилактика и уход за кожей лица....
13 02 2021 8:15:44
Меньше, да лучше: простой рецепт счастливого детства...
12 02 2021 17:30:49
5 стран с национальными деликатесами которые не каждый рискнет попробовать...
11 02 2021 3:40:49
Гипотония и баня Баня и давление Почти каждый человек, имеющий проблемы с давлением, в тот или иной период своей жизни задавался вопросом, не...
10 02 2021 4:53:27
Таблетки от гипертензии список Эффективные препараты от повышенного давления Повышенное артериальное давление не всегда имеет четко выраженные признаки....
09 02 2021 16:20:36
Саша Кротков: «Люди есть, чтобы Богу было не скучно»...
08 02 2021 4:59:36
Фонтан Дубовый в Петергофе: история, описание...
07 02 2021 6:33:14
Содержание Как происходит вскрытие фурункула и чем необходимо обработать до и после процедуры. Что будет, если......
05 02 2021 18:32:44
Как лечить гипотонию и вегето сосудистую дистонию Вегето-сосудистая дистония по гипотоническому типу: причины и лечение Из этой статьи вы узнаете: что...
04 02 2021 9:47:58
Аспирин при инфаркте Поможет ли Аспирин при инфаркте и других проблемах с сердцем Ацетилсалициловая кислота относится к нестероидным противовоспалительным...
03 02 2021 6:40:13
Гипертония органы мишени Органы-мишени при гипертонической болезни: сердце, головной мозг, почки и сосуды 2 Июля, 2018 Кардиология EgorHas Такое...
02 02 2021 13:59:45
Московский музей современного искусства: описание...
31 01 2021 0:33:47
10 городов с самыми уникальными зданиями в мире...
30 01 2021 0:43:54
Билиарная гипертензия печени Желчная гипертензия Когда в желчных путях повышается давление желчи (билиарное давление) возникает билиарная гипертензия....
29 01 2021 17:55:27
Основные симптомы и причины возникновения геморроя. Как вылечить геморрой в домашних условиях народными средствами. Рецепты. Что будет, если не лечить геморрой....
28 01 2021 19:48:48
Собор Василия Блаженного: история, легенды и фото...
27 01 2021 0:46:39
Инфаркт желудка что это такое Причины инфаркта желудка 18 сентября 2018, 20:32 0 5,964 К одним из атипичных проявлений инфаркта миокарда относят...
26 01 2021 19:56:45
Секрет в том, что не бывает ненастоящей любви...
25 01 2021 13:34:19
Островная крепость Бурци: история, описание, фото...
24 01 2021 17:11:48
Почему может возникнуть аллергия на подбородке у взрослого. Причины появления красных пятен в области подбородка у женщин. Лечение высыпания на подбородке....
23 01 2021 7:25:26
Виды сердечной аритмии Виды аритмии сердца Аритмия – патология, при которой наблюдается нарушение ритма сердца. Она проявляется в разных вариациях,...
22 01 2021 12:42:20
Мазь от зуда в заднем проходе – какие средства можно использовать в домашних условиях, чтобы быстро избавиться от неприятного зуда...
20 01 2021 9:54:27
О каких достопримечательностях Таиланда не рассказывают гиды...
19 01 2021 14:53:28
Признаки инфаркта у мужчин старше 60 лет Признаки инфаркта у мужчин: симптомы, признаки-предвестники Признаки инфаркта у мужчин и женщин могут отличаться,...
18 01 2021 17:14:37
Высокое артериальное давление что делать Причины и лечение высокого артериального давления По последним данным министерства здравоохранения РФ от высокого...
17 01 2021 13:15:54
Сретенская церковь в Муроме: история, описание, фото...
16 01 2021 21:59:59
Оружейная палата: история, описание, фото...
14 01 2021 2:54:33
Куда поехать отдохнуть поклонникам эко-туризма...
13 01 2021 8:46:53
Как предотвратить инфаркт у женщин 7 золотых правил профилактики инфаркта миокарда Инфарктом называется тяжелое кардиологическое заболевание, при котором...
12 01 2021 7:34:59
Правда ли что в самолете есть опасная для пассажиров радиация...
11 01 2021 9:15:51
Гипертония органы мишени Органы-мишени при гипертонической болезни: сердце, головной мозг, почки и сосуды 2 Июля, 2018 Кардиология EgorHas Такое...
10 01 2021 2:48:59
Какое давление при инфаркте миокарда Какое давление при инфаркте? Давление при инфаркте – важный диагностический критерий. Однако дать однозначный ответ...
09 01 2021 2:40:46
Михаил Габович: «Меня подкупила искренность моей жены»...
08 01 2021 10:20:28
Эффективная методика омоложения с помощью тейпов для лица поможет избавиться от морщин в домашних условиях. Альтернатива пластической хирургии в косметологии....
07 01 2021 21:12:24
Синусовая аритмия у подростка 17 лет Синусовая аритмия у подростков Кабардино-Балкарский государственный университет им. Х.М. Бербекова, медицинский...
06 01 2021 21:39:40
Узнайте, как сделать лизуна из пластилина, что понадобится для приготовления лизуна, какая технология его приготовления, что то такое лизун, почему он популярен...
05 01 2021 1:43:58
Что будет если оторвать бородавку и какая первая помощь при этом. Можно ли срезать или сорвать бородавку и какие последствия будут...
03 01 2021 15:57:38
Еще:
Здоровье и уход за собой -1 :: Здоровье и уход за собой -2 :: Здоровье и уход за собой -3 :: Здоровье и уход за собой -4 :: Здоровье и уход за собой -5 :: Здоровье и уход за собой -6 :: Здоровье и уход за собой -7 :: Здоровье и уход за собой -8 ::